Assistent Executiu

Descripció del lloc de treball

Al Centre Tecnològic BETA treballem per transformar la recerca i la innovació en solucions que contribueixin a construir territoris més sostenibles, resilients i competitius.

Col·laborem amb empreses, administracions públiques, universitats, centres de recerca i entitats socials per donar resposta als reptes ambientals, socials i econòmics actuals, amb una mirada interdisciplinària i orientada a l’impacte.

El Centre Tecnològic BETA està format per un equip jove i multidisciplinari de més de 150 persones treballadores i busca incorporar una persona dinàmica amb ganes de formar part d’aquest projecte.
Aquesta posició contribueix al bon funcionament de la Direcció i a la coordinació institucional d’una organització amb activitat tant nacional com internacional.

Busquem una persona organitzada, resolutiva i amb una clara orientació al servei, capaç de facilitar la coordinació entre persones, informació i compromisos, garantint el desenvolupament eficient de l’activitat del Centre.

MISSIÓ:
Proporcionar suport tècnic, administratiu, documental i organitzatiu a la Direcció de la Fundació BETA, facilitant la planificació de la seva activitat, la coordinació interna, el seguiment dels compromisos i la relació amb agents externs, amb criteris d’eficiència, rigor, confidencialitat i orientació al servei.

Funcions i tasques:

– Gestionar i coordinar l’agenda de Direcció, programant reunions, visites, desplaçaments i actes institucionals.

– Preparar la documentació, informació i logística necessària per a reunions, comitès, viatges i esdeveniments.

– Elaborar actes, recopilar acords i fer-ne el seguiment per garantir-ne l’execució i tancament.

– Canalitzar i coordinar el flux d’informació entre Direcció i les diferents àrees de la Fundació.

– Gestionar la correspondència i les comunicacions internes i externes de Direcció.

– Redactar, revisar i donar suport en la preparació de documents, informes, presentacions i comunicacions institucionals.

– Organitzar, custodiar i mantenir actualitzada la documentació de Direcció garantint-ne la confidencialitat i traçabilitat.

– Facilitar la relació operativa amb institucions, empreses, socis i xarxes col·laboradores nacionals i internacionals.

– Donar suport administratiu i organitzatiu a Direcció en aquelles activitats vinculades a la gestió i representació institucional.

Requisits

• Títol: Cicle formatiu de grau superior (CFGS) d’Assistència a la Direcció, d’Administració i Finances, de Comerç Internacional o titulació equivalent en àmbits relacionats amb l’objecte de la convocatòria.
• Acreditació del nivell de suficiència de llengua catalana (nivell C1) o estar en condicions d’obtenir-lo.
• Acreditació del nivell B2 d’anglès o estar en condicions d’obtenir-lo.
• Domini avançat de Microsoft 365, especialment Outlook, Word, PowerPoint, Teams, SharePoint i eines de planificació.
• Capacitat de redacció i comunicació professional.
• Coneixements de gestió administrativa, documental i tractament d’informació confidencial.
• Experiència de 2 anys en àmbits d’administració i coordinació.

Es valorarà

– Experiència en secretaria de direcció, assistència executiva o suport a òrgans de govern.

– Experiència en l’organització de reunions, visites, viatges i actes institucionals.

– Experiència en la gestió o el seguiment de projectes europeus.

– Coneixement del sector de la recerca, la innovació, l’àmbit universitari o les fundacions.

– Experiència en entorns internacionals i en comunicació professional en anglès.

– Coneixements de protocol, relacions institucionals, eines de seguiment i automatització de processos.

– Domini d’altres idiomes de la Unió Europea.

Competències

Assoliment: Planificació i organització

Gestió de l’equip: Treball en equip i cooperació

Gestió personal: Compromís amb l’organització I Flexibilitat i gestió del canvi

Influència: Comunicació

Pensament: Aprenentatge i utilització dels coneixements

S'ofereix

Incorporació dins el grup professional de PTGAS, Personal Tècnic de Gestió i d’Administració i Serveis en la categoria de Tècnic o Tècnica
Tipus contractació indefinida
Jornada a temps complet
Horari De 9 h a 17h, flexible (37,5 hores setmanals)
Salari brut anual: 25.950,75 €

– Horaris de treball flexibles. – Possibilitat de teletreball.