Asistente Ejecutivo

Descripción del lugar de trabajo

En el Centro Tecnológico BETA trabajamos para transformar la investigación y la innovación en soluciones que contribuyan a construir territorios más sostenibles, resilientes y competitivos.

Colaboramos con empresas, administraciones públicas, universidades, centros de investigación y entidades sociales para dar respuesta a los retos ambientales, sociales y económicos actuales, con una visión interdisciplinar y orientada al impacto.

El Centro Tecnológico BETA está formado por un equipo joven y multidisciplinar de más de 150 personas trabajadoras y busca incorporar a una persona dinámica con ganas de formar parte de este proyecto.

Esta posición contribuye al correcto funcionamiento de la Dirección y a la coordinación institucional de una organización con actividad tanto nacional como internacional.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con una clara orientación al servicio, capaz de facilitar la coordinación entre personas, información y compromisos, garantizando el desarrollo eficiente de la actividad del Centro.

MISIÓN:
Proporcionar apoyo técnico, administrativo, documental y organizativo a la Dirección de la Fundación BETA, facilitando la planificación de su actividad, la coordinación interna, el seguimiento de los compromisos y la relación con agentes externos, bajo criterios de eficiencia, rigor, confidencialidad y orientación al servicio.

Funciones y tareas:

– Gestionar y coordinar la agenda de Dirección, programando reuniones, visitas, desplazamientos y actos institucionales.

– Preparar la documentación, información y logística necesarias para reuniones, comités, viajes y eventos.

– Elaborar actas, recopilar acuerdos y realizar su seguimiento para garantizar su ejecución y cierre.

– Canalizar y coordinar el flujo de información entre la Dirección y las distintas áreas de la Fundación.

– Gestionar la correspondencia y las comunicaciones internas y externas de la Dirección.

– Redactar, revisar y dar apoyo en la preparación de documentos, informes, presentaciones y comunicaciones institucionales.

– Organizar, custodiar y mantener actualizada la documentación de la Dirección, garantizando su confidencialidad y trazabilidad.

– Facilitar la relación operativa con instituciones, empresas, socios y redes colaboradoras nacionales e internacionales.

– Dar apoyo administrativo y organizativo a la Dirección en aquellas actividades vinculadas a la gestión y la representación institucional.

Requisitos

• Título: Ciclo Formativo de Grado Superior (CFGS) en Asistencia a la Dirección, Administración y Finanzas, Comercio Internacional o titulación equivalente en ámbitos relacionados con el objeto de la convocatoria.
• Acreditación de nivel de suficiencia en lengua catalana (nivel C1) o estar en condiciones de obtenerlo.
• Acreditación de nivel B2 de inglés o estar en condiciones de obtenerlo.
• Dominio avanzado de Microsoft 365, especialmente Outlook, Word, PowerPoint, Teams, SharePoint y herramientas de planificación.
• Capacidad de redacción y comunicación profesional.
• Conocimientos de gestión administrativa y documental, así como del tratamiento de información confidencial.
• Experiencia de 2 años en ámbitos de administración y coordinación.

Se valorará

– Experiencia en secretaría de dirección, asistencia ejecutiva o apoyo a órganos de gobierno.

– Experiencia en la organización de reuniones, visitas, viajes y actos institucionales.

– Experiencia en la gestión o el seguimiento de proyectos europeos.

– Conocimiento del sector de la investigación, la innovación, el ámbito universitario o las fundaciones.

– Experiencia en entornos internacionales y en comunicación profesional en inglés.

– Conocimientos de protocolo, relaciones institucionales, herramientas de seguimiento y automatización de procesos.

– Dominio de otros idiomas de la Unión Europea.

Competencias

Logro: Planificación y organización

Gestión de equipo: Trabajo en equipo y cooperación

Gestión de personal: Compromiso con la organización I Flexibilidad y gestión del cambio

Influencia: Comunicación

Pensamiento: Apendizaje y utilización de conocimientos

Se ofrece

Incorporación dentro del grupo profesional de PTGAS, Personal Técnico de Gestión y Administración y Servicios en la categoria deTécnico o Tècnica
Tipo de contratación indefinida
Jornada a tiempo completo
Horario De 9 h a 17h, flexible (37,5 hores setmanals)
Salario bruto anual: 25.950,75 €

– Horario de trabajo flexible. – Posibilidad de teletrabajo.